Dans le cadre de l’organisation de la 20^eme édition de la Semaine Nationale de la Culture « SNC Bobo 2023 » qui se déroulera à Bobo-Dioulasso du 29 avril au 06 mai 2023, le Président du Comité National d’Organisation lance un appel à candidature à toute personne physique ou morale intéressée pour le recrutement de prestataires de service pour la restauration des artistes.

1. CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation à la sélection est ouverte à toutes les associations ou ONG installées au Burkina Faso ayant des qualifications et des compétences avérées dans la restauration collective. Chaque association ou ONG ne peut soumettre qu’une et une seule proposition.

11. INFORMATIONS GENERALES

Les prestataires de services retenus seront répartis sur les différents sites d’hébergement des artistes pour assurer leur restauration (petit-déjeuner, déjeuner et dîner des artistes) sur une période maximale de 12 jours.

Les prestataires devront disposer de compétences et d’expériences en matière de restauration collective notamment :

1. Avoir l’aptitude à exécuter les mets locaux couramment servis au Burkina Faso ;
2. Disposer d’un compte bancaire ;
3. Disposer du matériel adéquat et en quantité suffisante pour la restauration d’au moins 100 personnes ;
4. Disposer du personnel suffisant pour l’exécution de la prestation ;  Disposer de couverts suffisants pour le service d’au moins 100 personnes pour les trois repas quotidiens : petit-déjeuner, déjeuner et dîner ;  Disposer d’une capacité financière suffisante pour assurer la prestation ;  Être apte à intégrer et observer les règles d’hygiène en matière de restauration.

111. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature est constitué des pièces obligatoires suivantes :

1. les copies des documents administratifs (récépissé, autorisation d’exploiter un restaurant d’un membre)
2. le relevé d’identité bancaire (RIB) ;
3. une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé

(CNIB) du premier responsable de la structure ;

• une proposition de mets pour les trois repas quotidiens avec indication du coût unitaire ;
• des documents de références des prestations similaires antérieures (s’il y a lieu) ;
• un document ou une déclaration sur l’honneur attestant de la capacité financière à assurer la prestation
• Une fiche d’inscription à retirer à la SNC aux heures ouvrables.

IV. CRITERES DE SELECTION

Un Comité de sélection sera mis en place pour la sélection des prestataires. La sélection débutera par la vérification des pièces administratives. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Les prestataires seront évalués sur la base de trois critères principaux suivants :

1. Aptitude à exécuter la prestation ;
2. Rapport qualité/prix des menus proposés ;
3. Capacité financière à assurer le financement de la prestation ; Et de deux critères secondaires suivants :
4. Expériences dans des prestations similaires antérieures ; Respect des règles d’hygiène en matière de restauration.

Le Comité de sélection se réserve le droit de procéder à des visites de terrain pour s’assurer de la conformité des informations fournies avant la signature des contrats.

         V-     CONDITIONS DE PAIEMENT

À l’issue de la signature des contrats avec les prestataires retenus, les paiements se feront après constatation de service fait selon les modalités ci-après :

1. La présentation d’une facture définitive timbrée à cinq (500) francs CFA

(timbre fiscal) ;

• La présentation d’un bordereau de livraison signé par la commission restauration.

Vl- DEPÔT ET DATE LIMITE

Les dossiers de soumission sont à déposer sous pli fermé (format A3) avec au recto la mention « Recrutement de prestataires de service pour la restauration des artistes SNC Bobo 2023 » au Secrétariat Technique de la Semaine Nationale de la Culture :

6550, Boulevard de la Révolution

01 BP 559 Bobo-Dioulasso 01

Tél. 20 98 02 35

Les dossiers seront reçus au Secrétariat du Secrétariat Technique de la Semaine Nationale de la Culture dans la période du 27 mars au 04 avril 2023 aux jours et heures ouvrables. La date limite de réception est impérativement fixée au mardi 04 avril 2023, à 16 heures 00 minutes, délai de rigueur. Passé ce délai, aucun pli ne sera réceptionné.

À l’issue de la sélection, la liste des prestataires retenus sera affichée au Secrétariat Technique de la SNC et les prestataires retenus seront contactés. Un contrat de prestation de service pour la restauration des artistes sera signé entre le CNO/SNC et chaque prestataire retenu. A cet effet, des pièces administratives complémentaires pourraient être demandées. En cas de désaccord sur les termes de ce contrat, il sera fait appel au suivant sur la liste d’attente.